Uma rápida introdução antes de começarmos: no passado, (digo, a uns 30 anos atrás) quase ninguém usava o serviço de organizador de eventos e as coisas aconteciam mesmo assim. Porém, ficavam aquelas arestas, um detalhe que não saia conforme o planejado, a falta de alguém para abrir a porta da igreja (ninguém lembrou que precisava…) e assim vai. Mas brasileiro gosta de festa né! E os casamentos foram ficando cada vez maiores e mais detalhados, com vários fornecedores de diferentes segmentos para contratar e gerenciar enquanto a noiva, ainda tem que seguir com sua vida: trabalhar, cuidar dos detalhes da casa nova, lista de convidados e tudo isso sem ficar louca e abandonar o marido antes de chegar ao altar.

Foi aí que surgiu a cerimonial, assessora, wedding planner, produtora de eventos (como quiser chamar). Essa profissional veio para deixar as coisas mais leves, centralizar os serviços e garantir que tudo saia do jeitinho que os noivos sonharam.

Foto: Arquivo pessoal. Casamento realizado no início dos anos 80 em Campo Largo/PR.

Como contratar um cerimonialista?

Hoje, as duas formas de contratação mais comuns são: cerimonial completo e cerimonial do dia.

Você contrata o cerimonial completo quando precisa de alguém para auxiliar desde o início do seu planejamento e não quer se preocupar ou não tem tempo disponível para se dedicar a essa preparação que envolve procurar fornecedores, solicitar orçamentos, comparar serviços, enviar propostas, negociar… Neste caso, é o cerimonialista que vai buscar tudo isso com base no estilo de evento que você quer e dentro do seu budget. Uma das vantagens de contratar o cerimonial completo é que esses profissionais possuem vários tipos de parcerias com diferentes fornecedores e isso pode te garantir bons descontos, além da segurança de ter fornecedores confiáveis. É o cerimonialista também que fica responsável por buscar referências de decoração, convite, escolha de lugares, ler contratos, fazer a conferência de itens, vistoriar o local antes e depois da festa, receber fornecedores no dia da montagem, preparar o roteiro com horários, conhecer os noivos e saber as suas preferências em cada situação, ensaiar o cortejo, alinhar os detalhes com todas as equipes, cuidar dos convidados e em suma, cuidar de TUDO referente ao casamento para que os noivos curtam tanto o planejamento quanto o dia do evento da melhor forma possível.

Já o serviço de cerimonial do dia é indicado para os casais que querem fazer parte do processo todo. Os noivos caminham sozinhos, pesquisam fornecedores, escolhem todos os detalhes, cuidam do planejamento financeiro e, na semana do evento, passam todos os detalhes para o cerimonialista como roteiro e as confirmações finais de prazos e horário. A cerimônia fica a cargo do profissional, assim como o bom andamento da festa. Ou seja, o cerimonialista vai apenas executar no dia do evento todo o planejamento que foi feito por você.

Foto: Wallace Valera

Riscos de não contratar um cerimonialista

Muitas vezes as pessoas acham que não precisam de um cerimonial porque sentem prazer em fazer parte da organização da festa, mas acabam esquecendo de algo muito importante: se você não tem um profissional dedicado exclusivamente ao sucesso do seu evento, quem é que vai confirmar os serviços no dia do casamento, lidar com atrasos na entrega ou ainda ter que resolver outros imprevistos de última hora? Se os noivos ficarem responsáveis por tudo, ao invés de curtirem ao máximo cada momento do seu grande dia vão acabar vivendo um pesadelo. Em um momento único e tão esperado da sua vida ter que esquentar a cabeça porque precisa fazer um telefonema, correr atrás de fornecedor ou ainda lidar com a falta de alguma bebida, por exemplo, definitivamente não é o que o você sonhou.

Outro risco é não receber exatamente o que foi contratado e na hora não ter ninguém para assegurar isto, contar doces, bebidas, pequenos detalhes que fazem toda a diferença na hora de relaxar a aproveitar a sua festa.

Como escolher o seu cerimonialista.

Empatia aqui é muito importante, este profissional tem que entender o que você quer e tem que se envolver com a personalidade dos noivos. Se o casal é despojado, não adianta contratar um cerimonial tradicionalista sem flexibilidade para entender as necessidades dos noivos, por exemplo.

Além disso, procurar referências, posts, trabalhos já realizados ajuda bastante na escolha. Verificar as redes sociais também é uma ótima fonte de informação.

Não leve em consideração apenas os valores. Sabemos que às vezes isso é um ponto decisivo, mas lembre-se no tamanho da responsabilidade que tem um cerimonial. Se algo der errado no dia por conta deste profissional não tem como voltar para corrigir, afinal é um momento único e tudo precisa ser perfeito. Se em uma pesquisa entre 3 fornecedores 2 ficarem na média e o terceiro muito abaixo (ou muito acima) algo está errado, vale pesquisar mais um pouquinho.

Foto: Kelly Gequelim Fotografia

Concluindo, ter alguém capacitado para te assessorar no planejamento e na execução do seu casamento se tornou essencial nos dias de hoje. Para manter o planejamento nos eixos sem perder o controle financeiro, preservar a saúde mental do casal evitando brigas nas escolhas (sim, o cerimonialista também faz isso), cuidando para que tudo saia perfeito do jeito que os noivos planejaram e principalmente, dando segurança para que os noivos possam aproveitar tudo com a maior alegria. Cerimonialista é o anjo da guarda do casamento.

Bem, espero ter ajudado no seu processo de decisão de escolher ou não um cerimonial para o seu evento. Se ainda tiver alguma dúvida sobre o serviço de um cerimonialista, deixe um comentário aqui que ficarei muito feliz em responder.

Beijos e boa sorte!