Quanto custa uma festa de casamento? Este tema é o que mais assusta os noivos, além de dar bastante trabalho. Neste post vamos ajudar a preparar o  planejamento financeiro para o seu casamento e tudo vai dar certo!

Já falamos aqui no blog sobre a importância de estipular um valor teto para investir no seu casamento. Mas por vezes, após as primeiras pesquisas, os noivos percebem que o sonho vai custar bem mais caro do que tinham imaginado.

Dica: Antes de fechar qualquer contrato ou tomar uma decisão é necessário planilhar o valor total do casamento.

Orçamento inicial

Inicie sempre pela escolha do local. Peça orçamento dos lugares que mais gostou e verifique se a data pretendida está disponível. Já com estes orçamentos em mãos é hora de avaliar o que o lugar oferece, o que está incluso no valor da locação e quais são os extras. Por exemplo:

• Alguns lugares oferecem comida, bebidas alcoólicas e não alcoólicas, mobiliários e todo equipamento de som, luz e DJ cobrando R$300,00 reais por cada convidado. Neste caso vamos entrar ainda com mesa de doces, bolo, lembranças, convite, decoração (além das “miudezas”). Numa festa para 100 convidados gastamos  R$30.000,00 pelo menos no local que tem grande parte das nossas despesas inclusa.
• Já outros locais vão nos cobrar um valor pela locação e teremos que locar móveis, contratar buffet, staff, som e luz, doces e bolo, lembranças, decoração e demais detalhes. Neste caso, se colocarmos na ponta do lápis, os custos podem se equiparar nas duas opções. Ou é fazendo a comparação de custas que você vai ver a diferença entre cada opção e avaliar qual proposta vale mais a pena.

Negociações

Lembrando que já temos os valores e os comparativos entre cada local chegamos num momento crucial. Escolher o local ou negociar com o que você mais gostou e que ainda está acima do valor esperado. Este é o momento de conversar com o atendimento, ver datas menos procuradas e se existe modificação de tabela de valores, verificar o que podemos incluir no valor já cobrado ou ainda tirar algo incluso que não tem nada a ver com os noivos. Se houver possibilidade, maravilhoso, mas se o local não for flexível (pense numa negociação justa para os dois lados) tenha em mente sempre um plano B.

Demais custos

Lugar escolhido, hora de colocar os valores dos demais itens na planilha. Nesta fase, tudo depende do tipo de casamento que vocês querem ter. Lembrem-se, quanto mais tradicional, mais investimento será necessário. Nos itens abaixo o que deve ser avaliado é o tipo de serviço prestado, qualidade e vantagens no pagamento a vista.

• Alianças;
• Bartender contratado, bebidas consignadas ou bar do local;
• Buffet;
• Casa nova;
• Casamento no cartório, juiz de paz ou celebrante;
• Carro dos noivos;
• Cabelo e make noivos;
• Cerimonial;
• Convites;
• Dança dos noivos;
• Decoração, parte floral, mobiliário, buquê;
• Despedida de solteiro;
• Doces, bolos, cascata de chocolate;
• Foto e vídeo;
• Trajes noiva, noivo, madrinhas, padrinhos, damas e pagens;
• Intervenções artísticas, parte musical, som e luz;
• Site para arrecadação dos noivos;
• Lua de mel;
• Kit festa, sorvete ou lanche da madrugada;
• Lembranças;
• Topo de bolo.

Observações importantes

• Após todas as cotações feitas é hora de iniciar o fechamento dos contratos. Deixe para fechar os contratos com custos mais pesados com alguns meses de diferença, para não ter que dar todas as entradas importantes de uma só vez. Entre as folgas das entradas mais pesadas pode encaixar o resto no orçamento. Não esquecer dos gastos do dia a dia do casal.
• As vezes é mais fácil fazer uma poupança e pagar os itens que não precisam de reserva de data mais pertinho do casamento do que fechar com antecedência e ficar descapitalizado.
• Não é raro o barato sair caro. Faça negociações nos custos mais pesados e economia onde vai fazer diferença. Mas nunca pense em economizar produzindo você mesma uma lembrança, um arranjo, a decoração ou qualquer outra coisa se você nunca fez isso antes e se esta não é sua área de atuação. Se der errado (e as chances são enormes) você vai precisar de um profissional em cima da hora e aí vai ser mais caro e estressante.
• Se no final de todas as contas vocês estiverem fora do orçamento é necessário rever as prioridades. Kit festa, sorvete, lanche da madrugada, bartender, nada disso é primordial, o casamento acontece com ou sem estes itens, mas já imaginou ficar sem fotógrafo?!
• Faça a lista de convidados e um tempo depois reveja, na empolgação colocamos muitos convidados que podem ser excluídos (no futuro vamos falar sobre isso).
• Não se preocupe tanto em colocar isso ou aquilo para agradar terceiros. A festa é de vocês, é claro que os convidados vão adorar os carinhos e cuidados oferecidos a eles, mas também vão adorar partilhar este momento especial com vocês independente do tamanho da festa. <3

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